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研学、泛营地机构,在投标时需要注意哪些?学校发布研学旅行招标流程

2020-09-28 阅读量  0

我们都知道,学校开展研学旅行活动,由于人员调度、课程安排等因素,一般都委托企业其它机构来举办。对学校来说,如何选择适合的承办方,公开招标是一种常见的方式。

采用公开招标形式,可以保证公开公正、公平,吸引大量专业的机构参与竞争,也能让学校选出课程实施能力强的承办方,保证研学旅行课程的实施效果。

而对研学、泛营地机构来说,参与投标可以扩展公司的业务,节约成本,也帮企业增添了知名度。

研学旅行招标一般分为三种类型:公开招标、邀请招标、仪标。后两者对参与人群有所限制,所以我们主要以公开招标为主。


首先了解下“招标”流程:

学校建立项目——发布招标信息——企业进行投标——举行开标会——进行评标——发布中标报告——签订合同。


1、投标

研学旅行投标是指研学旅行的承办方根据主办方发布的招标公告或应主办方的邀请,在规定的时间内,依据主办方提出的标准和要求,制定研学旅行课程设计与实施方案,向主办方提交标书参与竞标的行为。

2、开标

开标是指在投标人提交投标文件后,招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启投标人提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及其他主要内容的行为。

3、评标

评标是指评标委员会和招标人依据招标文件规定的评标标准和方法对投标文件进行审查、评审和比较的行为。评标是否真正做到公开、公平、公正,决定着整个招标投标活动是否公平和公正;评标的质量高低决定着能否从众多投标竞争者者中选出最能满足招标项目各项要求的中标者。



对于研学旅行、泛营地机构来说,投标过程中需要注意什么?


一、首先是获取信息渠道

研学机构、泛营地获取研学旅行招标信息的渠道,一般有以下几种:

1、各市(州、地区),区(县、市)教育局(教体局、教育委员会)网站的公告信息。学校的公开招标方案经上级教育主管部门批准或备案后,学校一般会在主管部门网站上发布招标公告。

2、学校官网发布的招标公告。

3、委托机构发布的研学旅行招标公告。

4、招标的主办方采用邀请招标的方式投送的招标邀请书。

5、由研学旅行专业平台发布的招标信息。

6、通过关键词检索由搜索网站搜集到的招标信息。

7、由其它渠道/如媒体账号、公众号之类的,获得的研学旅行招标信息。


二、承办方的标书一般都包含哪些内容?

获取渠道后,企业要仔细阅读招标文件的要求,进行制作投标书。一般来说投标书内容应包括:

1、资质证明文件

2、信用证明文件

3、保险证明文件

4、安全责任承诺书

5、研学旅行手册样本

6、安全注意事项及应急预案

7、从业业绩证明材料等。

其中应急预案可以单独呈现,也可以在研学旅行手册的附件中呈现。(关于研学手册制作应急预案如何编写我们之前文章有提过,可点击阅读。)


三、哪些情况容易被废标?

投标时应严格按照主办方提出的标准和要求,来制作投标书。在开标会上,以下不符合要求的投标文件,会被当场宣布废标。

1、逾期送达或未送达指定地点

2、未按招标文件要求密封

3、投标人法定代表人或授权委托人未参加开标会议,或者未能提供身份证明。

4、未按招标文件规定加盖单位公章和法定代表人(或授权人)的签字(或印鉴)。

5、未按招标公告要求准备投标文件,公告要求的主要材料缺失。

6、超出招标文件规定,违反国家有关规定。

7、投标人提供虚假资料


更多详情,研学知道已经制作了一个思维导图,信息更加全面,方便查看。

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